متقاضیان محترم!
برای درخواست گذرنامه ابتدا می بایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام و دریافت رمز، اقدام به تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری از سامانه مذکور نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
نکته: هم وطنانی که تا کنون به سفارت مراجعه ننموده اند ، باید یک بار جهت دریافت خدمات کنسولی به منظور احراز هویت به سفارت مراجعه نمایند .
نکته 2: هم وطنانی که تا کنون به سفارت مراجعه نموده اند، جهت صدور گذرنامه نیازی به مراجعه حضوری ندارند و می‌توانند اقدام خود را از طریق پستی انجام دهند . برای این منظور باید یک پاکت پستی با برگ ریجستر شده و تمبر دار در داخل پاکت اولیه گذاشته تا بعد از صدور گذرنامه در آن قرار گرفته و ارسال به آدرس متقاضی گردد . ( نمونه پاکت با برگ ریجستر شده )
فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک
فیلم آموزش نحوه ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک
مدارک لازم جهت تجدید گذرنامه با تغییر محل اقامت: (مخصوص کسانی که کشور محل اقامت در گذرنامه ایرانی آن‌ها، ایران یا کشوری غیر ازپرتغال درج شده است و با داشتن مدارک اقامتی معتبر خارجی، درخواست تغییر کشور محل اقامت از ایران یا کشور ثالث به پرتغال را دارند.)
1- رسید کد رهگیری سامانه میخک
2- اصل شناسنامه معتبر متقاضی
نکته : جهت افراد بالای 15 سال ارائه اصل شناسنامه عکسدار الزامی است . در صورتی که شناسنامه عکسدار نگردیده باشد می‌توانند هم زمان درخواست تعویض شناسنامه و گذرنامه را به سفارت ارائه دهند .
3- (ضروری برای بانوان متأهل و فرزندان زیر 18 سال) در صورت اینکه متقاضی بانوی متاهل و یا فرزند زیر 18 سال باشد باید پدر یا ( زوج ) وارد سامانه میخک شده و در قالب وکالتنامه ( متن رضایت خروج از کشور و صدور گذرنامه ) را انتخاب نموده و کد رهگیری اخذ نماید . تائید این وکالت منوط به حضور پدر در سفارت با ارائه اصل شناسنامه معتبر می‌باشد . ( هزینه تائید 20 یورو می‌باشد . )
4- ارائه کپی فیش واریزی
هزینه صدور گذرنامه : 100 یورو
هزینه صدور اولین گذرنامه افراد کمتر از دو سال 50: یورو
هزینه تغییر محل اقامت: 20 یورو
هزینه درج مهر خروجی مشمولین: 20 یورو
نکته مهم : ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکسدار باشد. برای این منظور، باید متقاضی به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام گردد .
نکته مهم : در صورت نداشتن شناسنامه، متقاضی باید هم زمان درخواست صدور المثنی شناسنامه را به همراه صدور گذرنامه به سفارت ارائه نماید .
- چنان‌چه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری جهت ارسال کپی برابر اصل شناسنامه از طریق سامانه میخک به نمایندگی، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... ارائه تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این سفارت ارسال گردد.
- نکته مهم : در صورت وقوع طلاق و یا فوت شوهر، باید واقعه مربوط در شناسنامه بانوان ثبت شده باشد.
6- اصل گذرنامه ایرانی
7- ارائه اصل کارت اقامت و یا گذرنامه خارجی متقاضی
8- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت (مخصوص آقایان).
نکته مهم : در خصوص دانشجویانی که دارای معافیت تحصیلی می‌باشند، و در سامانه میخک تشکیل پرونده دانشجویی داده اند برابر مقررات تسهیلات دانشجویی به آنان داده می‌شود .
نکته : چنان‌چه اصل کارت پایان خدمت یا معافیت در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری ، یکی از بستگان اصل کارت پایان خدمت یا معافیت متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... ارائه تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد.
9- یک قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید (مربوط به یک ماه اخیر) تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد.
- مهم : مهر خروج ویژه مشمولین به آقایان متولد بعد از سال 1354 که دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت نداشته و حداقل سه سال در خارج از کشور اقامت داشته باشند، تعلق می‌گیرد.
توجه : برای درخواست گذرنامه افراد زیر 18 سال با توجه به ضرورت ثبت نام در سامانه میخک، توجه داشته باشید که با کد ملی پدر یا سرپرست قانونی طفل، در سامانه ثبت نام شده و بعد از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گذرنامه برای فرزندم» انتخاب و اطلاعات فرزند درج و تکمیل شود.
در صورت نیافتن پاسخ سؤالات خود را از طریق ایمیل کنسولی پی گیری نمایید . lis.consulate@mfa.gov.ir
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی عضو شوید.
Telegram: @iranemblis