سفارت جمهوری اسلامی ایران – لیسبون
اطلاعیه های سربازی و مشمولین
آدرس وبسایت وزارت خارجه: mfa.gov.ir
آدرس کانال تلگرامی سفارت: @iranemblis
شماره حساب سفارت:
Millennium BCP (IBAN) NIB: (PT50) 0033 0000 11180373119 43
شرایط متقاضی(جهت بررسی درخواست معافیت پزشکی(:
- 1-رسیدن به سن مشمولیت (18 سال تمام)
- 2-حداقل سه سال اقامت در خارج از کشور
- 3-عدم برخورداری از معافیت تحصیلی (معافیت تحصیلی شامل: اخذ پاسخ مثبت تشکیل پرونده دانشجویی و یا سابقه اخذ معافیت تحصیلی از داخل کشور). به استثنای برخی موارد خاص که در ادامه این راهنما شرح داده شده و در ایران قابل پیگیری می‌باشد.
- 4-ذکر نام بیماری و یا عارضه متقاضی برگرفته از فهرست بیماریهای قابل رسیدگی سازمان نظام وظیفه (که در سایت نظام وظیفه درج شده است )
مدارک لازم :
- 1- ارائه اصل شناسنامه ، کارت ملی و گذرنامه ایرانی متقاضی و کپی آنان به منظور برابر با اصل کردن مدارک ایرانی
- نکته : جهت برابر با اصل هر یک از مدارک هویتی ایرانی هزینه 15 یورو به حساب سفارت واریز و کپی فیش را در زمان مراجعه به سفارت ارائه دهند .
- 2- ارائه اصل و تصویر مدارک اقامتی و یا تابعیتی خارجی متقاضی
- لازم است در صفحه سوم گذرنامه ایرانی متقاضی، "کشور محل اقامت"، ایران درج نـشده باشد، به عبارت دیگر در زمان تقاضا بصورت رسمی در گذرنامه ایرانی محل اقامت خارج از کشور ثبت شده باشد.
* 3-آن دسته از دانشجویان "تسهیلات غیرارزی دانشجویی" که از معافیت تحصیلی در خارج از کشور استفاده می نمایند، درصورتیکه عارضه و یا بیماری آنان در فهرست بیماریهای قابل بررسی در زمان تحصیل که در سایت سازمان وظیفه عمومی باشد، علیرغم عبارت "کشورمحل اقامت جمهوری اسلامی ایران" درگذرنامه ایرانی خود می‌توانند درخواست معافیت پزشکی ارائه نمایند. اما نیاز بهمراجعه و طرح درخواست نزد کمیسیون مونیخ نداشته و لازم است در ایــران و از طریق دفاتر پلیس بعلاوه 10 اقدام نمایند. در این صورت تنها مدارک فوق الاشاره توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در حوزه محل اقامت متقاضی تائید می‌گردد .
نکته : در صورتی که اصل مدارک ایرانی متقاضی کفالت ، در دسترس وکیل باشد نیازی به برابر با اصل کردن آن توسط سفارت نمی‌باشد .
- 3- دو نسخه شامل اصل و تصویر مدارک مستند پزشکی موید عنوان بیماری و یا عارضه پزشکی و شرح حال پزشکی به یکی از زبان‌های انگلیسی که به تایید مراکز درمانی معتبر و یا اتاق پزشکان و همچنین به تائید امورخارجه کشور متوقف فیه رسیده باشدو سپس به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت رسیده باشد، هزینه تائید مهر امور خارجه پرتغال 30 یورو می‌باشد .
- نکته: ارائه مستندات لازم مانند: رادیولوژی، سیتی اسکن، ام آی آر، سونوگرافی، آزمایشات و پاتولوژی بافتی، نوارقلب، نوارمغز، و ... در صورت دارا بودن الزامی است .
- شایان ذکر است که صرفا آن دسته از مدارک پزشکی که توسط نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در کشور محل اقامت مشمول تصدیق گردیده باشند، مورد بررسی قرار می‌گیرد و مدارک تصدیق نشده از ردیف مدارک ارسالی خارج خواهد شد.
- 4- بارگذاری آخرین مدرک تحصیلی متقاضی در سامانه میخک (درصورت اخذ آن در خارج از کشور) و ارائه نسخه ای از مدرک تائید آن در سامانه میخک، توسط نمایندگی محل تحصیل .
- 5- 6 قطعه عکس سه در چهار پشت نویسی شده، بدون عینک، شال و کلاه و ...که به تائیدیه سفارت ایران در لیسبون رسیده باشد . هزینه تائید هر عکس در سفارت جمهوری اسلامی ایران 3 یورو می‌باشد .
- فرم مربوطه پیوست می‌باشد .
خلاصه مراحل انجام کار:
- مراجعه مشمول و یا بستگان وی به همراه مدارک ذکر شده به نمایندگی کشور محل اقامت خود و تکمیل فرم شماره یک تقاضای معافیت پزشکی و تائید آن توسط سفارت جمهوری اسلامی ایران در لیسبون ، هزینه تائید امضاء 20 یورو می‌باشد .
- تایید و تصدیق مدارک پزشکی پس از اخذ تعرفه کنسولی ذیربط- که ممهور به مهر امور خارجه پرتغال گردیده و ترجمه به زبان فارسی شده باشد ، هزینه تائید آن 30 یورو می‌باشد .
- ارسال مدارک به نمایندگی مونیخ با نامه رسمی نمایندگی محل اقامت مشمول، پس از بررسی و احراز شرایط درخواست
- اعلام وقت معاینه و دعوت متقاضی به نمایندگی مجری معاینات پزشکی (سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ) منحصرا از طریق نمایندگی کشور محل اقامت متقاضی
- ارجاع مشمول به مرکز درمانی ذیربط توسط سرکنسولگری ج.ا.ایران در مونیخ، در صبح همان روز مراجعه، جهت انجام معاینه (پس از انجام معاینه در همان روز و در مرکز درمانی ذیربط، مشمول می‌تواند مستقیما به شهر یا کشور محل اقامت خود مراجعت نماید)
- ارسالمدارکمشمول توسط سر کنسولگری ایران در مونیخ به همراه نظریه تایید شده پزشک معتمد به وزارت امور خارجه به نشانی: تهران- میدان امام خمینی ( ره ) – ابتدای خیابان امام خمینی ( ره) – ساختمان شماره 3 وزارت امورخارجه– اداره گذرنامه و روادید
- بررسی مدارک توسط اداره گذرنامه و روادید و ارسال آن به سازمان وظیفه عمومی ناجا در تهران (قابل پیگیری توسط وکیل و یا والدین مشمول در تهران)
- بررسی مدارک و طرح در خواست در شورای پزشکی سازمان وظیفه عمومی تا مرحله صدور رای در کمیسیون پزشکی تهران
* جهت آن دسته از متقاضیان که درخواست آنها با موافقت کمیسیون نظام وظیفه در تهران همراه گردد، در ایران کارت معافیت پزشکی صادر خواهد شد.
نکات مهم :
- لازم است پس از وصول مدارک به مونیخ، حداقل مدت زمان بیش از چهار ماه برای کنترل مدارک و احراز شرایط متقاضی در این سرکنسولگری تا کسب نظر نهایی نظام وظیفه از ایران در نظر گرفته شود.
- کلیه هزینه‌های انجام معاینه پزشکی و پیگیریهای آن، اعم از ایاب و ذهاب، محل اقامت، اخذ روادید احتمالی، مبالغ مربوط به انجام معاینات و آزمایشات تشخیصی و سایر هزینه‌ها بعهده مشمول بوده و وزارت امور خارجه و نمایندگی‌های آن هیچگونه تعهدی در این زمینه نخواهند داشت.
- هزینه‌های معاینات و آزمایشات در مراکز درمانی بصورت نقدی دریافت شده و برای کلیه متقاضیان مشمول بیمه درمانی نخواهند بود.
- هر یک از تصاویر مدارک می‌بایستی در یک کاغذ A4 به صورت جداگانه تهیه گردد.
- کلیه اطلاعات و مشخصات در فرمهای مربوطه لازم است بطور کامل و صحیح توسط متقاضی و نمایندگی تکمیل گردد و به فرمهای تقاضای ناقص در مونیخ و تهران ترتیب اثر داده نخواهد شد.
- با توجه به انجام معاینات بصورت غیر متمرکز و به منظور اجتناب از افزایش چند برابری هزینه‌های مشمول، لازم است متقاضی در فرم درخواست خود تنها به یک عارضه و یا بیماری خود که در فهرست بیماریهای قابل بررسی سایت ناجا قید گردیده، اشاره نماید.
- درصورت بروز مغایرت بین نتیجه معاینات اولیه در کشور محل اقامت با معاینات انجام شده در کمیسیون پزشکی مونیخ، نتیجه معاینه پزشک معتمد کمیسیون پزشکی مونیخ ملاک عمل قرار خواهد گرفت.
- چنانچه پدر، مادر یا جد پدری بعنوان وکیل در داخل کشور امور محوله معافیت را پیگیری مینمایند، نیازی به تنظیم وکالت از طرف مشمول برای آنان نمی‌باشد .
- مشمول در همان روز مراجعه، به مرکز درمانی ذیربط در یکی از شهرهای "ایالت بایرن" ارجاع داده خواهند شد و الزاما محل معاینه در شهر مونیخ نخواهد بود.
- تشکیل پرونده و حضور متقاضی در تاریخ مقرر در مرکز درمانی تعیین شده (در ایالت بایرن) به منزله پذیرش قطعی موضوع معافیت متقاضی توسط سازمان نظام وظیفه عمومی نمی‌باشد. نتیجه نهایی در تهران و نزد پزشکان آن سازمان اعلام خواهد شد.
- دانشجویان تسهیلات غیر ارزی دانشجویی (پرونده دانشجویی تائید شده در سامانه میخک) و دارای بیماریهای مندرج در فهرست بیماریهای قابل رسیدگی در زمان دانشجویی که در سایت سازمان نظام وظیفه بروز رسانی می‌گردد، با عنایت به برخورداری از معافیت تحصیلی و مهر خروج دانشجویی، لازم است در زمان مراجعه به کشور راسا از طریق دفاتر پلیس بعلاوه 10 و سازمان نظام وظیفه عمومی نسبت به درخواست معافیت پزشکی اقدام نماید و نیازی به ارائه تقاضابه سر کنسولگری مونیخ ندارند. حضور متقاضی در تاریخ کمسیون‌های مقرر در داخل کشور الزامی می‌باشد. شایان ذکر است نصب وکیل صرفا جهت ارائه مدارک امکان پذیر می‌باشد .
- دانشجویان تسهیلاتی که عنوان بیماری و یاعارضه آنها در فهرست بیماریهای قابل رسیدگی در زمان دانشجویی قید نگردیده، تنها پس از پایان معافیت تحصیلی می‌توانند درخواست رسیدگی به درخواست معافیت پزشکی خود را ارسال دارند.
- در صورت تعیین وقت توسط این سرکنسولگری، عدم حضور متقاضی در تاریخ تعیین شده برای معاینات پزشکی در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در مونیخ، به منزله انصراف وی از درخواست معافیت پزشکی تلقی می‌گردد.
- درصورتی که شورای پزشکی سازمان نظام وظیفه با معافیت متقاضی موافقت نماید، کارت معافیت به نشانی ارائه شده توسط والدین یا وکیل متقاضی در ایران ارسال خواهد گردید.
- در صورت رد درخواست متقاضی توسط کمیسیون پزشکی سازمان نظام وظیفه درایران، فرد متقاضی مشمول شناخه شده و از همان تاریخ غــایـب محسوب می‌گردد. درصورت اعتراض متقاضی به رای نهایی صادره از سوی شورای پزشکی سازمان نظام وظیفه، موضوع منحصرا در ایران قابل بررسی خواهد بود.
- در مواردی نظر شورای معافیت پزشکی تهران، معافیت متقاضی از انجام کارهای دشوار (امور رزمی) در زمان انجام خدمت نظام وظیفه خواهد بود.
- پس از ارسال مدارک تایید شده معافیت پزشکی متقاضی از مونیخ به تهران، کلیه امور و پیگیریهای مربوط به تقاضای شما منحصرا در سازمان نظام وظیفه ناجا در تهران قابل انجام بوده و اقدامات این سرکنسولگری در مورد درخواست متقاضی به پایان رسیده است.
* مهم: بدلیل مشکلات پیش آمده در بخش مالی، از پذیرش فیشهای Revolut و یا سایر بانکهای اینترنتی معذوریم.
یادآوری: پرداختها می‌بایستی حداقل سه روز پیش از ارسال یا تحویل مدارک جهت انجام خدمات، صورت گرفته باشد.
بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران در لیسبون