متقاضی محترم
دانشجویان جهت دریافت گذرنامه رایگان دانشجویی (فقط یک بار در هر مقطع تحصیلی غیرتکراری) می‌بایست ابتدا به سامانه میخک مراجعه نموده و مراحل زیر را انجام داده و سپس مدارک لازم را به سفارت ارائه نمایند:
- تشکیل پرونده دانشجویی(جهت هر مقطع تحصیلی و نیز در صورت تغییر دانشگاه محل تحصیل و یا رشته باید مجددا نسبت به تشکیل پرونده دانشجو اقدام نمایند . )
توجه: تسهیلات رایگان دانشجویی شامل تحصیل در مقاطع بالاتر و غیر تکراری می‌باشد. مثلاً اگر دانشجویی در ایران مدرک کارشناسی گرفته باشد و بخواهد در پرتغال نیز در مقطع کارشناسی تحصیل کند، این تسهیلات شامل حال او نخواهد شد.
- بارگذاری گواهی اشتغال به تحصیل در قسمت تایید مدارک و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک
- درخواست گذرنامه رایگان دانشجویی و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک پس از کسب اطمینان از دریافت ایمیل مربوطبه تأیید تشکیل پرونده دانشجویی
برای درخواست گذرنامه ابتدا می بایست وارد سامانه میخک https://mikhak.mfa.gov.ir شده و پس از ثبت نام و دریافت رمز، اقدام به تکمیل اطلاعات، بارگذاری فایلهای مرتبط و دریافت رسید کد رهگیری از سامانه مذکور نمایید. بدیهی است بدون دریافت کد رهگیری، صدور گذرنامه به هیچ عنوان امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- یک قطعه عکس پرسنلی حتماً باید رنگی با زمینه سفید و جدید جدید باشد.
- هنگام گرفتن کد رهگیری دقت فرمایید افرادی که شماره شناسنامه ندارند یا شماره شناسنامه آن‌ها با شماره ملی‌شان (کد 10 رقمی) یکسان می‌باشد، فقط به جای شماره شناسنامه، عدد 0 را وارد نمایند.
فیلم آموزش نحوه ثبت نام در سامانه میخک
فیلم آموزش نحوه ثبت درخواست گذرنامه در سامانه میخک
.
مدارک لازم جهت صدور گذرنامه دانشجویی:
نکته : استفاده از تسهیلات دانشجویی برای خود دانشجو و همسر و فرزند آنان
نکته مهم : در صورتی که دریافت کننده تسهیلات دانشجویی اناث بوده و همسرش دارای کارت پایان خدمت باشد می‌تواند از تسهیلات دانشجویی به تبعیت از همسر خود استفاده نماید .
1- رسیدهای کد رهگیری سامانه میخک، یکی برای صدور گذرنامه و یکی برای درج مهر خروج دانشجویی (برای عدم پرداخت عوارض خروج از کشور)
2- اصل شناسنامه معتبر :
- نکته : در صورت مفقود شدن شناسنامه متقاضی هم زمان ، باید برای درخواست صدور المثنی شناسنامه به سفارت مدارک لازم را ارائه نماید .
- نکته : چنانچه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... ارائه نماید تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی ارسال گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.
5- اصل گذرنامه ایرانی
6- اصل کارت پایان خدمت یا معافیت (مخصوص آقایان).
7- اصل کارت اقامت پرتغال و یا گذرنامه خارجی معتبر
8- یک قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید (مربوط به یک ماه اخیر) تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن عکس خانم‌ها باحجاب باشد.
نکته : آقایان بالاتر از 50 سال، نیازی به ارسال اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافی ندارند.
در صورت نیافتن پاسخ سؤالات خود از طریق ایمیل کنسولی پی گیری نمایید . lis.consulate@mfa.gov.ir
جهت اطلاع از آخرین اخبار و تحولات، قوانین و مقررات کنسولی، می‌توانید در کانال تلگرامی‌کنسولی عضو شوید. Telegram:@iranemblis