نکته مهم : چنانچه متقاضی گواهی عدم سوء پیشینه را از سامانه ثنا دریافت نموده باشد ابتدا باید متقاضی و یا بستگان آن گواهی را به امور خارجه و یا نمایندگی امور خارجه در مراکز استان‌ها برده و بعد از رویت آن تصویر آن را برای سفارت ارسال نمایند . مدت اعتبار آن 2 ماه از تاریخ صدور می‌باشد .
به صرف دریافت این گواهی از طریق سامانه ثنا و ارائه آن به سفارت اقدام در خصوص ترجمه انجام نمی‌گردد .
نکته مهم : چنانچه متقاضی به هر دلیل امکان دریافت این گواهی را از سامانه ثنا نداشته باشد ، می‌تواند وارد سامانه میخک شده و در قسمت گواهی عدم سوء پیشینه نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام نماید . سپس با اخذ نوبت به سفارت جهت اخذ آثار انگشتان مراجعه کند . شایان ذکر است ،این گواهی به زبان انگلیسی بوده و توسط پلیس اینترپل صادر می‌گردد. و مدت اعتبا راین گواهی 6 ماه از تاریخ صدور است. بعد از صدور توسط نهاد ذیصلاح تصویر این گواهی به ایمیل متقاضی ارسال می‌گردد . هزینه این اقدام 50 یورو می‌باشد . سپس در صورت نیاز متقاضی می‌تواند مدارک لازم جهت ترجمه آن به زبان پرتغالی را به آدرس سفارت ارسال نماید. در این خصوص چنانچه متقاضی قبلا نسبت به اخذ گواهی عدم سوء پیشینه از پلیس اینتر پل در بستر سامانه میخک اقدام نموده، نیازی به اخذ آثار انگشتان مجدد ندارد و به صرف بارگزاری گواهی قبلی در محل مربوطه در سامانه میخک اقدام به اخذ کد رهگیری می نمایید . هزینه اقدام در این خصوص 25 یورو می‌باشد .
نکته مهم : جهت افراد زیر 18 سال ترجمه گواهی عدم سوء پیشینه انجام نمی‌گردد .
مدارک لازم جهت ترجمه گواهی عدم سوء پیشینه به زبان پرتغالی:
- کپی گواهی عدم سوء پیشینه
- کپی گذرنامه ایرانی
- کپی فیش 20 یورو
- در صورت اقدام پستی یک پاکت پستی با برگ ریجستر و تمبر دار
نکته مهم : : هم وطنانی که تا کنون به سفارت مراجعه نموده اند این اقدام کنسولی خود را از طریق ارسال مدارک به آدرس سفارت می‌توانند انجام دهند. برای این منظور یک پاکت پستی با برگ ریجستر و تمبر دار داخل پاکت اولیه گذاشته تا بعد از ترجمه مدارک به آدرس گیرنده اعاده گردد .